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Allgemeine Geschäftsbedingungen 2020/2021

(Stand August 2020)

  • Teilnahmevoraussetzungen
    Das Mindestalter für alle Kurse beträgt 16 Jahre und beim Juniorprogramm 11 Jahre.

  • Anmeldung
    Die Anmeldung erfolgt durch ein vollständig ausgefülltes Anmeldeformular der Sprachschule zum Ehrstein Freiburg im Kolping Bildungswerk e. V. (im Folgenden Sprachschule zum Ehrstein). Bei Anmeldung von minderjährigen Sprachschülern ist die Unterschrift eines gesetzlich legitimierten Erziehungsberechtigten erforderlich. Der Vertrag wird durch die Übermittlung der Buchungsbestätigung seitens der Sprachschule zum Ehrstein verbindlich.

  • Zahlungsfristen
    Bei Kursanmeldung wird eine Anzahlung von 200 € fällig. Der gesamte Rechnungsbetrag muss spätestens 30 Tage vor Kursbeginn (bei kurzfristigeren Buchungen sofort) überwiesen werden. Alle Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.

  • Feiertage und Ferien
    An Wochenenden und den folgenden Feiertagen und Zeiträumen in 2020/2021 findet kein Unterricht statt: 21.12.2020 bis 01.01.2021 (Weihnachtsferien), 06.01. (Heilige Drei Könige), 15.02. (Rosenmontag), 02.04. (Karfreitag), 05.04. (Ostermontag), 01.05. (Maifeiertag), 13.05. (Christi Himmelfahrt), 24.05. (Pfingstmontag), 03.06. (Fronleichnam) und 01.11. (Allerheiligen). Die Schule bleibt außerdem vom 20.12.2021 bis 31.12.2021 geschlossen (Weihnachtsferien).
    Der ausgefallene Unterricht wird nicht nachgeholt (außer bei Abend-, Semiintensiv- und Crashkursen sowie Privatunterricht).

  • Unterkunft
    Die Sprachschule zum Ehrstein vermittelt auf Wunsch private Unterkünfte. Anreisetag ist sonntags vor Kursbeginn. Abreisetag ist samstags nach Kursende. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung der Sprachschule und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.
    Wenn der vom Sprachschüler gewünschte Unterkunftstyp ausgebucht ist, vermittelt die Sprachschule zum Ehrstein ein Zimmer einer anderen Kategorie. Möchte der Sprachschüler sein Zimmer auf eigenen Wunsch wechseln, und vermittelt die Sprachschule zum Ehrstein entsprechend ein anderes Zimmer, wird eine Bearbeitungsgebühr von 90 € fällig. Mietkosten, die durch einen kurzfristigen Unterkunftswechsel des Sprachschülers verursacht sind, gehen zu Lasten des Sprachschülers.
    Für die Vermittlung einer Unterkunft wird eine Gebühr erhoben, die in den Unterkunftspreisen inbegriffen ist. Nach einer Anzahlung von 200 € wird das Zimmer verbindlich reserviert. Die restlichen Gebühren für die Unterkunft sind spätestens bei Antritt des Mietverhältnisses zahlbar.
    Vor dem Einzug in das Zimmer ist außerdem eine Mietkaution von 200 € zu hinterlegen, die am Ende zurückerstattet wird. Für die Instandhaltung und Sauberkeit der Zimmer ist während des Mietverhältnisses der Sprachschüler zuständig. Nach Beendigung des Mietverhältnisses ist der Wohnbereich einschließlich der Küche und des Bads aufgeräumt und sauber zu hinterlassen. Bei Nichteinhaltung werden die dadurch verursachten Reinigungs- und Instandsetzungskosten in Rechnung gestellt. Für vom Sprachschüler verursachte Schäden haftet der Sprachschüler.
    Die Übernachtung von Gästen des Sprachschülers bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Vermieters. Ein Verstoß gegen die Hausordnung des Vermieters führt zu einer fristlosen Kündigung des Mietverhältnisses ohne Anspruch auf Ersatz oder Erstattung der Miete.

  • Buchungsänderung
    Eine bereits bestätigte und bezahlte Buchung kann nicht geändert werden. Insbesondere ist eine Umbuchung von Gruppenunterricht in Einzelunterricht nicht möglich.
  • Rücktritt und Abbruch
    Der Rücktritt von der gebuchten Leistung bedarf der schriftlichen Form. Bei Rücktritt bis zwei Wochen vor Anreise wird eine Stornierungsgebühr von 30 % auf die Kursgebühren, bei Stornierungen, die weniger als zwei Wochen vor Kursbeginn eingereicht werden, wird eine Stornierungsgebühr von 50 % auf die Kursgebühren fällig. In Verbindung mit Visumsanträgen sind gesonderte Regelungen zu beachten (s. u.). Vom Stornierungszeitpunkt unabhängig behält sich die Sprachschule zum Ehrstein das Recht vor, etwaige entstandene Kosten für Unterkunft, Verpflegung oder sonstige Kosten externer Dienstleister zu berechnen.
    Angefangene Kurse und bereits nach Anreise genutzte Unterkünfte können nicht storniert werden. Bei Nichterscheinen des Sprachschülers und bei Abbruch des gebuchten Programms durch den Sprachschüler erfolgt keine Rückerstattung von Kurs- und Unterkunftskosten.
    Pro 3 Monate gebuchten Intensivkurs ist eine Urlaubsunterbrechung von einer Woche möglich. Der Urlaub muss mindestens eine Woche vorher beim Schulsekretariat genehmigt werden. Der Schüler ist für die Nachholung versäumten Stoffes selber verantwortlich.
    Für Privatunterricht gelten folgende Regelungen: Terminänderungen sind über das Schulsekretariat vorzunehmen. Bei Terminabsagen seitens des Kunden, die in einem kürzeren Abstand als 24 Stunden vor dem Unterrichtstermin erfolgen, besteht kein Anspruch auf Ersatz.
  • Visa und Anmeldebescheinigung
    Die Ausstellung der Anmeldebescheinigung für die Beantragung von Visa setzt die Zahlung der kompletten Kursgebühren voraus. Mit der Anmeldebescheinigung muss rechtzeitig bei dem zuständigen Konsulat ein Visum beantragt werden. Falls kein Visum erteilt wird, erstattet die Sprachschule die Kursgebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 200 €. Voraussetzung für die Erstattung ist die unverzügliche Information der Sprachschule durch den Antragsteller und die Vorlage eines schriftlichen Ablehnungsbescheids der zuständigen Behörde.
    Die für die Vermittlung von Studienzulassungen erhobenen Bearbeitungsgebühren der Sprachschule werden bei negativen Bescheiden durch die Konsulate oder im Falle einer Ablehnung seitens der Hochschule nicht zurückerstattet.

  • Kurseinstufung
    Vor Kursbeginn findet ein schriftlicher und mündlicher Einstufungstest statt. Kurseinstufungen erfolgen immer unter Vorbehalt, und es bleiben nachträgliche Änderungen vorbehalten.
  • Teilnahmepflicht
    Die Sprachschüler verpflichten sich mit der Kursbuchung, regelmäßig am Unterricht teilzunehmen und die vorgegebenen Unterrichtszeiten einzuhalten. Versäumt ein Sprachschüler mehr als 20 % des Unterrichts, wird kein Zertifikat ausgegeben. Ein Anspruch auf Nachholung versäumten Unterrichts ist ausgeschlossen.

  • Teilnehmerzahl und Stundenzahl
    Die Mindestzahl beträgt je nach Kurs 4 oder 5 Teilnehmer (siehe Preisliste).
    Wenn die Mindestanzahl 5 Teilnehmer beträgt und weniger als 5 Teilnehmer in einem Kurs sind, dann wird die Stundenzahl wie folgt reduziert: bei 4 Teilnehmern auf 80 %, bei 3 Teilnehmern auf 60 %, bei 2 Teilnehmern auf 40 %, bei 1 Teilnehmer auf 20 %.
    Wenn die Mindestanzahl 4 Teilnehmer beträgt und weniger als 4 Teilnehmer in einem Kurs sind, dann wird die Stundenzahl wie folgt reduziert: bei 3 Teilnehmern auf 75 %, bei 2 Teilnehmern auf 50 %, bei 1 Teilnehmer auf 25 %.
    Aus der Reduzierung von Unterrichtsstunden folgt keine Erstattung oder Reduzierung der Kursgebühren. In seltenen Ausnahmefällen kann die Höchstteilnehmerzahl für einen kurzen Zeitraum überschritten werden. Programmänderungen (wie z. B. bei den Unterrichtszeiten) bleiben vorbehalten.

  • Mitwirkungspflicht und Versicherung
    Die Sprachschüler sind verpflichtet, bei der Behebung auftretender Mängel mitzuwirken. Das heißt insbesondere, dass Mängel sofort dem Schulsekretariat bzw. der Schulleitung gemeldet werden müssen, um Abhilfe zu schaffen.
    Wir empfehlen den Abschluss einer Kranken-, Haftpflicht- und Reiserücktrittversicherung.

  • Persönliche Daten
    Alle von Teilnehmern erhobenen persönlichen Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Bedingungen genutzt.

  • Sondervereinbarungen
    In Einzelfällen können abweichend von diesen Teilnahmebedingungen Sondervereinbarungen getroffen werden.

  • Gerichtsstand
    Der Gerichtsstand ist Freiburg im Breisgau. Es gilt deutsches Recht.
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